UUTISKIRJE 5/2018 Muutosta tukea yhteistyöhön - ”Uudet toimitilat mahdollistavat modernilla tavalla osastojen välisen saumattoman yhteistyön” Kuehne + Nagel Suomen pääkonttori muutti 19.11.2018 uusiin toimitiloihin nopeasti kehittyvään Aviapolikseen Helsinki-Vantaan lentoaseman kupeeseen. Täysin uudet ja modernit tilat mahdollistivat muuton yhteydessä toiminnan uudistamisen tukemaan paremmin osastojen välistä yhteistyötä ja asiakaspalvelua. Muutto oli edessä. Se oli selvä jo alkuvuodesta 2017. Vanhojen tilojen vuokrasopimus oli päättymässä ja vuosien varrella työskentelytapamme ja tarpeemme olivat muuttuneet paljon siitä, kun muutimme vuonna 2005 Tikkurilantien tiloihin. ”Toteutimme 2017 tutkimuksen silloisen toimistomme tilankäytöstä ja työntekijöidemme tavasta työskennellä. Analyysin perusteella työntekijämme tekevät paljon töitä yksin, mutta liikkuvat paljon toimistolla. Lisäksi huomattiin, että tilojen käyttöaste oli oletettua alhaisempi, ja henkilöstö toivoi etätyöskentelyn laajempaa mahdollistamista. Analyysin lopputuloksesta sekä työntekijöiden toiveista työskennellä ja jakaa tietoa aktiivisemmin kollegojen kanssa saimme idean muuttaa ns. perinteinen toimistorakenne monitilatoimistoksi”, kertoo Johanna Heiman, Kuehne + Nagel Suomen henkilöstöjohtaja. Saman vuoden keväällä Skanska otti Aviapoliksen alueen yrityksiin yhteyttä ja tarjosivat uusia toimitiloja suunnitellusta Aviabulevardi II –toimistorakennuksesta. Kyseessä oli modernit tilat hyvien liikenneyhteyksien lähellä. ”Meillä oli tuohon aikaan tiedossa paljon muutoksia. Olimme päättäneet, että irrotamme toimiston ja varastotoiminnot toisistaan, mikä antoi enemmän liikkumavaraa uuden toimiston etsimisessä. Samaan aikaan halusimme mahdollistaa helpomman työntekijöidemme välisen yhteistyön, jotta voimme tarjota asiakkaillemme parempaa palvelua ja lisätä henkilöstön työhyvinvointia. Sen lisäksi meillä oli menossa merkittäviä digitaalisten työkalujen kehittämisprojekteja, jotka omalta osaltaan mahdollistivat liikkuvamman työskentelytavan”, tarkentaa Jari Nurmi, Kuehne + Nagel Suomen talousjohtaja. Haussa oli siis työtilat, jotka tukisivat meneillään olevia ja tulevia muutoksia. Tarpeista toteutukseen Valitsimme Martelan uuden monitilatoimiston suunnittelijaksi ja toteuttajaksi, sillä heidän sisustussuunnittelija Tiina Myller oli suunnitellut muutamalle toimijalle monitilatoimistot pari vuotta aikaisemmin valmistuneeseen Aviabulevardi I -rakennukseen. ”Asiantuntijan käyttö tilojen suunnittelussa oli ehdotonta, jotta saimme niistä kaiken irti.  Tilojen piti entisestään murtaa siiloajattelua osastojen välillä ja tukea asiakaskeskeisempien toimintatapojen kehittämistä”, Jari kommentoi. ”Halusimme yhteistyökumppaniksi toimijan, joka tukisi meitä myös työskentelykulttuurin muutoksessa, sillä meille oli tärkeää, että toteutamme muutosta henkilöstön hyvinvointi edellä. Otimme henkilöstön vahvasti mukaan muutokseen: järjestimme henkilöstölle muun muassa infotilaisuuksia ja työpajoja sekä nimitimme osastoilta muuttokoordinaattorit jakamaan tietoa osastoilla sekä koordinoimaan muuttoa”, Johanna jatkaa. Kuukausi takana Koska muutos vanhasta työskentely-ympäristöstä ja –tavasta oli hurja, oli myös henkilöstön reaktio epäilevä. Se, että henkilöstö otettiin vahvasti mukaan toiminnan kehittämiseen, tilojen suunnitteluun ja viestinviejiksi työkavereilleen, muokkasi henkilökunnan ajatuksia ja tällä hetkellä yleinen ilmapiiri tiloissa on hyvä. ”Kuukausi uusissa tiloissa on nyt takana. Yleisin palaute on ollut, että on ollut mukavaa, kun voi työskennellä eri ihmisten kanssa eri päivinä ja tavata eri ihmisiä ja jutella kaikkien työkavereiden kanssa vapaammin ja aktiivisemmin”, Jari ja Johanna kertovat ilahtuneina. Haluatko saada tarjouksen, tilata kuljetuksen tai tietää lisää palveluistamme? Soita 0201 611 611 tai lähetä meille viesti. About Kuehne + Nagel: With approximately 79,000 employees at 1,300 locations in more than 100 countries, the Kuehne + Nagel Group is one of the world's leading logistics companies. Its strong market position lies in the seafreight, airfreight, contract logistics and overland businesses, with a clear focus on providing IT-based lead logistics and supply chain management services. © Copyright Kuehne + Nagel 2018. All rights reserved.